中国传媒大学基建工程合同管理制度

中国传媒大学基建工程合同管理制度

　　为提高基建工作管理水平，规范基建合同管理行为，依据《中华人民共和国合同法》有关规定的精神，对基建工程项目的勘探、设计、监理、施工合同，设备、材料采购合同，技术咨询、服务合同等 (以下简称合同)的签订、履行及管理等环节进行规范，特制定本制度。

　　一、合同是基建工程依法建设的重要依据，基建部门应严格执行合同签订制度，以书面合同方式确定与各承建方的法律关系。

　　二、签订合同必须遵守国家法律、法规，遵守国家批准的建设计划和其他计划(如贷款计划等)。签订合同应遵循以下原则：

    1.平等、自愿、公平的原则：当事人双方具有平等的法律地位，任何一方都不得强迫对方接受不平等的合同条件，合同内容应当是双方当事人真实意思的表现。

    2.诚实信用原则：在订立合同时要诚实，不得有欺诈行为，合同当事人应当如实将自身和工程情况介绍给对方。履行合同时，合同当事人要守信用，严格履行合同。

    3.严肃性原则： 合同是建设项目实施中的法律依据，合同中规定了当事人的权利、义务，当事人双方应自觉执行合同条款，任何其他人都无权干涉当事人依据法律履行合同。

    4.等价有偿原则：当事人双方平等地享有经济权利，承担经济义务，合同的变更或解除须经双方共同认可。

    5.严密性原则：合同条款应细致严密，充分考虑到各种可能发生的情况和一切容易引起纠纷的因素。

    6.强制性原则：合同的执行具有强制性，当事人有权要求对方按合同履行义务，未履行合同的一方，应承担法律规定的责任。

    7.协作原则：当事人协作是前提，合同是保证，双方通过合同实现协作。

　　三、合同的签订程序：

    1.设计、勘探、监理等项目合同，在依法完成招投标程序，经校领导批准，确定相应中标单位后，由工程项目法人委托人代表学校签订。

    2.甲供设备、材料采购合同，在依法完成招投标程序，经校领导批准，确定相应中标单位后，由工程项目法人委托人代表学校签订。

    3.施工总包合同及甲方分包合同，在依法完成招投标程序，经校领导批准，确定相应中标单位后，由工程项目法人委托人代表学校签订。

    4.施工总包合同项下的重要分包合同及重要设备、材料采购合同，由施工总包单位签订。但须由基建部门与总包单位共同组织公开招投标，并对潜在的中标单位进行业务考察，以确保上述分包合同满足学校的利益要求。

　　四、合同的履行

    1.合同一经依法订立，即具有法律效力，双方当事人应当按合同约定严格履行。

    2.基建部门设立合同管理机构，加强合同履约的监督管理。合同管理人员应在招投标阶段介入工程项目，审核招标文件、合同条款，熟悉合同签署过程，了解合同履约过程可能出现的问题，提前作出防范，跟踪项目进展，及时妥善处理合同纠纷，避免因学校的失误而引起对方的索赔，最大限度地维护学校的权益。定期或不定期向领导报告合同履行情况。

    3.基建部门的工程预决算人员、财务人员应严格按合同条款办理有关进度拨款、财务结算和决算事宜。

    4.基建部门的其他专业人员也应在招投标阶段参与合同的讨论和制定，并在合同签订后，了解合同中的有关规定，在专业工作中提高履行合同的自觉性。

    5.基建工作人员应具有保护合同当事人合法权益的意识，严禁泄露合同机密，避免使学校利益造成不应有的损害。

　　五、合同的保管

    1.凡属学校签署的合同，正本一律在校办存档，基建部门留有复印件存档。

    2.合同签署后，根据工作需要，由基建部门负责将合同副本发放到相关部门和人员。

    3.基建部门由资料管理员保管合同文本，建立索引，完善借阅签收手续。

　　六、本制度自颁布之日起实施。