中国传媒大学基建项目档案管理规定
为加强基建工程资料档案的收集、整理、归档工作,有效保护和利用档案资源,充分发挥基建档案的作用,根据北京市建设委员会《建筑工程资料管理规程》、《中国传媒大学档案工作条例》,结合我校基建工作实际情况,制定本规定。
一、基建项目档案的管理责任
学校基建处负责在施项目基建文件的管理工作,并应设有专门的资料室保管基建文件。基建项目办理验收、移交手续后,基建文件按照档案管理的规定归入学校档案室保管,由基建处负责整理,向学校档案室办理移交手续。
二、在施项目基建文件的管理要求
1.基建处应设专人对在施项目基建文件进行收集、整理和归档。
2.在工程招标及与参建各方签订合同或协议时,应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等向各参建方提出明确要求。
3.应及时主动地向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。
4.由基建处组织采购的设备、建筑材料及构配件,应保证相关物资文件的完整、真实和有效。
5.负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作,也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷工作。
6.收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。
7.负责组织竣工图的绘制工作,也可委托施工单位、监理单位或设计单位完成,并按相关文件规定承担费用。
8.列入城建档案馆接收范围的工程档案,应在组织工程竣工验收前,提请城建档案馆对工程档案进行预验收,未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的,不得组织竣工验收。
9.在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交城建档案馆。
10.工程档案在城建档案馆验收合格后两个月内移交校综合档案室,交接双方在移交目录上签字盖章,一式两份,各执一份存查。
三、基建项目档案的整理组卷
1.按工程项目组卷,一项一卷或一项若干卷。管理性文件材料排在整个项目首卷,其余材料按文件性质分别组成案卷。文字材料的排列:正件在前,附件在后;印件在前,原稿在后;批复在前,请示在后。图纸按图的类别序号排列:地质勘察图、初步设计图、建筑施工图、结构施工图、给排水图、暖气、通风、空调图,电力(强电、弱电)图等。
2.拆除卷内金属物,对破损的材料进行修补。蓝图大于卷盒的,以手风琴式折叠成四号图纸的规格,不装订,按项目图号排好页码装于卷盒。
3.填写卷内目录和备考表。各专业工程技术人员填写归档说明,交基建处负责人审查后,放在第一卷卷内目录之后。
4.在施项目基建文件应定期归档,原则上于工程开工时清理项目前期文件;主体结构完成时,清理一次施工阶段文件;工程竣工验收之前,对文件进行全面清理。清理后的文件,统一归档,需要调用时应办理相应手续。
四、基建项目档案的归档范围
(见附表。)
五、本规定自颁布之日起实施。
附表:工程资料分类表
类别编号 | 工程资料名称 | 表格编号(或资料来源) |
A类 | 基建文件 | |
A1 | 决策立项文件 | |
A1-1 | 项目建议书 | 建设单位 |
A1-2 | 项目建议书的批复文件 | 建设主管部门 |
A1-3 | 可行性研究报告 | 工程咨询部门 |
A1-4 | 可行性研究报告的批复 | 有关主管部门 |
A1-5 | 关于立项的会议纪要、领导批示 | 组织单位 |
A1-6 | 专家对项目的有关建议文件 | 建设单位 |
A1-7 | 项目评估研究资料 | 建设单位 |
A2 | 建设用地、征地、拆迁文件 | 建设单位 |
A2-1 | 征占地的批准文件和对使用国有土地 的批准意见 | 政府有关部门 |
A2-2 | 规划意见书及附图 | 北京市规划委 |
A2-3 | 建设用地规划许可证、附件及附图 | 北京市规划委 |
A2-4 | 国有土地使用证 | 国有土地管理部门 |
A2-5 | 国有土地使用权出让交易文件 | 交易双方 |
A3 | 勘察、测绘、设计文件 | |
A3-1 | 工程地质勘察报告 | 勘察单位 |
A3-2 | 水文地质勘察报告 | 勘察单位 |
A3-3 | 建筑用地钉桩通知单 | 北京市规划委 |
A3-4 | 验线合格文件 | 北京市规划委 |
A3-5 | 审定设计方案通知书及附图 | 北京市规划委 |
A3-6 | 审定设计方案通知书要求征求有关人防、 环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议 | 有关部门 |
A3-7 | 初步设计及说明 | 设计单位 |
A3-8 | 施工图设计及说明 | 设计单位 |
类别编号 | 工程资料名称 | 表格编号(或资料来源) |
A3-9 | 设计概算书 | 设计单位 |
A3-10 | 消防设计审核意见 | 北京市消防局 |
A3-11 | 施工图审查通知书 | 审查机构 |
A4 | 工程招投标及承包合同文件 | |
A4-1 | 勘察招投标文件 | 建设、勘察单位 |
A4-2 | 设计招投标文件 | 建设、设计单位 |
A4-3 | 施工招投标文件 | 建设、施工单位 |
A4-4 | 监理招投标文件 | 建设、监理单位 |
A4-5 | 勘察合同 | 建设、勘察单位 |
A4-6 | 设计合同 | 建设、设计单位 |
A4-7 | 施工合同 | 建设、施工单位 |
A4-8 | 监理合同 | 建设、监理单位 |
A5 | 工程开工文件 | |
A5-1 | 年度施工任务批准文件 | 北京市建委 |
A5-2 | 修改工程施工图通知书 | 北京市规划委 |
A5-3 | 规划许可证、附件及附图 | 北京市规划委 |
A5-4 | 建设工程施工许可证 | 北京市建委 |
A5-5 | 工程质量监督手续 | 质量监督机构 |
A6 | 商务文件 | |
A6-1 | 工程投资估算文件 | 工程造价咨询单位 |
A6-2 | 工程设计概算 | 工程造价咨询单位 |
A6-3 | 施工图预算 | 工程造价咨询单位 |
A6-4 | 施工预算 | 施工单位 |
A6-5 | 工程结、决算 | 合同双方 |
A6-6 | 交付使用固定资产清单 | 建设单位 |
A6-7 | 建设建设工程概况 | 建设单位 |
A7 | 工程竣工验收及备案文件 | |
A7-1 | 建设工程竣工验收及备案表 | 建设单位 |
A7-2 | 工程竣工验收报告 | 建设单位 |
A7-3 | 由规划、公安消防、环保等部门 出具的认可文件或准许使用文件 | 主管部门 |
A7-4 | 《房屋建筑工程质量保修书》 | 建设与施工单位 |
A7-5 | 建设工程规划验收合格文件 | 北京市规划委 |
A7-6 | 建设工程竣工档案预验收意见 | 城建档案馆 |
A8 | 其他文件 | |
A8-1 | 合同约定由建设单位采购的材料、构配 件和设备的质量证明及进场报验文件 | 建设单位 |
A8-2 | 工程竣工总结 | 建设单位 |
A8-3 | 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片 | 建设单位 |
A8-4 | 开工、施工、竣工的录音、录像资料 | 建设单位 |
类别编号 | 工程资料名称 | 表格编号(或资料来源) |
B类 | 监理资料 | |
B1 | 监理管理资料 | |
| 监理规划、监理实施细则 | 监理单位 |
| 监理月报 | 监理单位 |
| 监理会议纪要 | 监理单位 |
| 监理工作总结(专题、阶段和竣工) | 监理单位 |
B2 | 监理工作记录 | |
| 工程技术文件报审表 | 表B2-1(A1监) |
| 施工测量放线报验表 | 表B2-2(A2监) |
| 施工进度计划报审表 | 表B2-3(A3监) |
| 工程物资进场报验表 | 表B2-4(A4监) |
| 工程动工报审表 | 表B2-5(A5监) |
| 分包单位资质报审报 | 表B2-6(A6监) |
| 工程复工报审表 | 表B2-9(A10监) |
| 工程变更费用报审表 | 表B2-11(A12监) |
| 费用索赔申请表 | 表B2-12(A13监) |
| 工程延期申请表 | 表B2-14(A15监) |
| 监理抽验记录 | 表B2-17(B2监) |
| 不合格项处置记录 | 表B2-18(B3监) |
| 工程暂停令 | 表B2-19(B4监) |
| 工程延期审批表 | 表B2-20(B5监) |
| 费用索赔审批表 | 表B2-21(B6监) |
| 工程款支付证书 | 表B2-22(B7监) |
| 旁站监理记录 | 表B2-23 |
| 质量事故报告及处理资料 | 责任单位 |
| 见证取样备案文件 | 附表F |
B3 | 竣工验收资料 | |
| 单位工程竣工预验收报验单 | 表B3-1(A8监) |
| 竣工移交证书 | 表B3-2(B8监) |
| 工程质量评估报告 | 监理单位 |
B4 | 其他资料 | |
| 工作联系单 | 表B4-1(C1监) |
| 工作变更单 | 表B4-2(C2监) |
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类别编号 | 工程资料名称 | 表格编号(或资料来源) |
C类 | 施工资料 | |
C0 | 工程管理与验收资料 | |
| 建设工程质量事故调(勘)查笔录 | 表C0-2 |
| 建设工程质量事故报告书 | 表C0-3 |
| 单位工程质量竣工验收记录 | |
| 单位工程质量控制资料核查记录 | |
| 单位工程安全和功能检查资料及主要功 能抽查记录 | |
| 室内环境检测报告 | 检测单位提供 |
| 施工总结 | 施工单位编制 |
| 工程竣工报告 | 施工单位编制 |
C2 | 施工技术资料 | |
| 图纸会审记录 | 表C2-2 |
| 设计变更通知单 | 表C2-3 |
| 工程洽商记录 | 表C2-4 |
C3 | 施工测量记录 | |
| 工程定位测量记录 | 表C3-1 |
| 基槽验线记录 | 表C3-2 |
| 建筑物垂直度、标高测量记录 | 表C3-5 |
| 沉降观测记录 | 测量单位提供 |
C4 | 施工物资资料 | |
| 通用表格 | |
| 材料试验报告(通用) | 表C4-2 |
| 设备及管道附件试验记录(机电通用) | 表C4-4 |
| 建筑与结构工程 | |
| 出厂质量证明文件 | |
| 各种物资出厂合格证、质量保证书等 | 供应单位提供 |
| 半成品钢筋出厂合格证 | 表C4-5 |
| 预制混凝土构件出厂合格证 | 表C4-6 |
| 钢构件出厂合格证 | 表C4-7 |
| 预拌混凝土出厂合格证 | 表C4-8 |
| 检测报告 | |
| 钢材性能检测报告 | 供应单位提供 |
| 水泥性能检测报告 | 供应单位提供 |
| 外加剂性能检测报告 | 供应单位提供 |
| 砖(砌块)性能检测报告 | 供应单位提供 |
| 门、窗性能检测报告(建筑外窗应有三 性检测报告) | 供应单位提供 |
| 吊顶材料性能检测报告 | 供应单位提供 |
类别编号 | 工程资料名称 | 表格编号(或资料来源) |
| 饰面材料性能检测报告 | 供应单位提供 |
| 饰面石材性能检测报告 | 供应单位提供 |
| 饰面砖性能检测报告 | 供应单位提供 |
| 涂料性能检测报告 | 供应单位提供 |
| 玻璃性能检测报告(安全玻璃应有安 全检测报告 | 供应单位提供 |
| 壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告 | 供应单位提供 |
| 装修用粘结剂性能检测报告 | 供应单位提供 |
| 防火涂料性能检测报告 | 供应单位提供 |
| 隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测 报告 | 供应单位提供 |
| 钢结构用焊接材料检测报告 | 供应单位提供 |
| 高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检 测报告 | 供应单位提供 |
| 扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告 | 供应单位提供 |
| 木结构材料检测报告(含水率、木构件、 钢件) | 供应单位提供 |
| 幕墙性能检测报告(三性试验) | 供应单位提供 |
| 幕墙用硅酮结构胶检测报告 | 供应单位提供 |
| 幕墙用玻璃性能检测报告 | 供应单位提供 |
| 幕墙用石材性能检测报告 | 供应单位提供 |
| 幕墙用金属板性能检测报告 | 供应单位提供 |
| 材料污染含量检测报告 | 供应单位提供 |
| 复试报告 | |
| 钢材试验报告 | 表C4-9 |
| 水泥试验报告 | 表C4-10 |
| 砂试验报告 | 表C4-11 |
| 碎(卵)石试验报告 | 表C4-12 |
| 外加剂试验报告 | 表C4-13 |
| 掺合料试验报告 | 表C4-14 |
| 防火涂料试验报告 | 表C4-15 |
| 防火卷材试验报告 | 表C4-16 |
| 砖(砌块)试验报告 | 表C4-17 |
| 轻集料试验报告 | 表C4-18 |
| 预应力筋复试报告 | 检测单位提供 |
| 预应力锚具、夹具和连接器复试报告 | 检测单位提供 |
| 装饰装修用门窗复试报告 | 检测单位提供 |
| 装饰装修用人造木板复试报告 | 检测单位提供 |
类别编号 | 工程资料名称 | 表格编号(或资料来源) |
| 装饰装修用花岗石复试报告 | 检测单位提供 |
| 装饰装修安全玻璃复试报告 | 检测单位提供 |
| 装饰装修用外墙面砖复试报告 | 检测单位提供 |
| 钢结构金相试验报告 | 检测单位提供 |
| 钢结构用钢材复试报告 | 检测单位提供 |
| 钢结构用焊接材料钢结构用 | 检测单位提供 |
| 钢结构用高强度大六角头螺栓 连接副复试报告 | 检测单位提供 |
| 木结构材料复试报告 | 检测单位提供 |
| 幕墙用铝塑板复试报告 | 检测单位提供 |
| 幕墙用石材复试报告 | 检测单位提供 |
| 幕墙用安全玻璃复试报告 | 检测单位提供 |
| 幕墙用结构胶复试报告 | 检测单位提供 |
| 建筑给水、排水及采暖工程 | |
| 管材产品质量证明文件 | 供应单位提供 |
| 主要材料、设备等产品质量合 格证及检测报告 | 供应单位提供 |
| 绝热材料产品质量合格证、检 测报告 | 供应单位提供 |
| 给水管道材料卫生检测报告 | 供应单位提供 |
| 成品补偿器预拉伸证明书 | 供应单位提供 |
| 卫生洁具环保检测报告 | 供应单位提供 |
| 锅炉(承压设备)焊缝无损伤 检测报告 | 供应单位提供 |
| 水表、热量表计量检定证书 | 供应单位提供 |
| 安全阀、减压阀调试报告及定 压合格证书 | 分别由试验单位及供应单位提供 |
| 主要器具和设备安装使用说明 书 | 供应单位提供 |
| 建筑电气工程 | |
| 低压成套配电柜、动力、照明 配电箱(盘柜)出厂合格证、 生产许可证、实验记录、CCC、 认证及证书复印件 | 供应单位提供 |
| 电力变压器、柴油发电机组、 高压成套配电柜、蓄电池柜、 不间断电源柜、控制柜(屏、 台)出厂合格证、生产许可证、 和实验记录 | 供应单位提供 |
类别编号 | 工程资料名称 | 表格编号(或资料来源) |
| 电动机、电加热器、电动执行 机构和低压开关设备合格证、 生产许可证、CCC认可证及证 书复印件 | |