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中国传媒大学基建项目档案管理规定

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中国传媒大学基建项目档案管理规定

  为加强基建工程资料档案的收集、整理、归档工作,有效保护和利用档案资源,充分发挥基建档案的作用,根据北京市建设委员会《建筑工程资料管理规程》、《中国传媒大学档案工作条例》,结合我校基建工作实际情况,制定本规定。

  一、基建项目档案的管理责任

  学校基建处负责在施项目基建文件的管理工作,并应设有专门的资料室保管基建文件。基建项目办理验收、移交手续后,基建文件按照档案管理的规定归入学校档案室保管,由基建处负责整理,向学校档案室办理移交手续。

  二、在施项目基建文件的管理要求

      1.基建处应设专人对在施项目基建文件进行收集、整理和归档。

      2.在工程招标及与参建各方签订合同或协议时,应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等向各参建方提出明确要求。

      3.应及时主动地向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。

      4.由基建处组织采购的设备、建筑材料及构配件,应保证相关物资文件的完整、真实和有效。

      5.负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作,也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷工作。

      6.收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。

      7.负责组织竣工图的绘制工作,也可委托施工单位、监理单位或设计单位完成,并按相关文件规定承担费用。

      8.列入城建档案馆接收范围的工程档案,应在组织工程竣工验收前,提请城建档案馆对工程档案进行预验收,未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的,不得组织竣工验收。

      9.在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交城建档案馆。

      10.工程档案在城建档案馆验收合格后两个月内移交校综合档案室,交接双方在移交目录上签字盖章,一式两份,各执一份存查。

  三、基建项目档案的整理组卷

      1.按工程项目组卷,一项一卷或一项若干卷。管理性文件材料排在整个项目首卷,其余材料按文件性质分别组成案卷。文字材料的排列:正件在前,附件在后;印件在前,原稿在后;批复在前,请示在后。图纸按图的类别序号排列:地质勘察图、初步设计图、建筑施工图、结构施工图、给排水图、暖气、通风、空调图,电力(强电、弱电)图等。

      2.拆除卷内金属物,对破损的材料进行修补。蓝图大于卷盒的,以手风琴式折叠成四号图纸的规格,不装订,按项目图号排好页码装于卷盒

      3.填写卷内目录和备考表。各专业工程技术人员填写归档说明,交基建处负责人审查后,放在第一卷卷内目录之后。

      4.在施项目基建文件应定期归档,原则上于工程开工时清理项目前期文件;主体结构完成时,清理一次施工阶段文件;工程竣工验收之前,对文件进行全面清理。清理后的文件,统一归档,需要调用时应办理相应手续。

  四、基建项目档案的归档范围

   (见附表。)

  五、本规定自颁布之日起实施。

附表:工程资料分类表


类别编号
工程资料名称
表格编号(或资料来源)
A类
基建文件

A1
决策立项文件

A1-1
项目建议书
建设单位
A1-2
项目建议书的批复文件
建设主管部门
A1-3
可行性研究报告
工程咨询部门
A1-4
可行性研究报告的批复
有关主管部门
A1-5
关于立项的会议纪要、领导批示
组织单位
A1-6
专家对项目的有关建议文件
建设单位
A1-7
项目评估研究资料
建设单位
A2
建设用地、征地、拆迁文件
建设单位
A2-1
征占地的批准文件和对使用国有土地
的批准意见
政府有关部门
A2-2
规划意见书及附图
北京市规划委
A2-3
建设用地规划许可证、附件及附图
北京市规划委
A2-4
国有土地使用证
国有土地管理部门
A2-5
国有土地使用权出让交易文件
交易双方
A3
勘察、测绘、设计文件

A3-1
工程地质勘察报告
勘察单位
A3-2
水文地质勘察报告
勘察单位
A3-3
建筑用地钉桩通知单
北京市规划委
A3-4
验线合格文件
北京市规划委
A3-5
审定设计方案通知书及附图
北京市规划委
A3-6
审定设计方案通知书要求征求有关人防、
环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议

有关部门
A3-7
初步设计及说明
设计单位
A3-8
施工图设计及说明
设计单位



类别编号
工程资料名称
表格编号(或资料来源)
A3-9
设计概算书
设计单位
A3-10
消防设计审核意见
北京市消防局
A3-11
施工图审查通知书
审查机构
A4
工程招投标及承包合同文件

A4-1
勘察招投标文件
建设、勘察单位
A4-2
设计招投标文件
建设、设计单位
A4-3
施工招投标文件
建设、施工单位
A4-4
监理招投标文件
建设、监理单位
A4-5
勘察合同
建设、勘察单位
A4-6
设计合同
建设、设计单位
A4-7
施工合同
建设、施工单位
A4-8
监理合同
建设、监理单位
A5
工程开工文件

A5-1
年度施工任务批准文件
北京市建委
A5-2
修改工程施工图通知书
北京市规划委
A5-3
规划许可证、附件及附图
北京市规划委
A5-4
建设工程施工许可证
北京市建委
A5-5
工程质量监督手续
质量监督机构
A6
商务文件

A6-1
工程投资估算文件
工程造价咨询单位
A6-2
工程设计概算
工程造价咨询单位
A6-3
施工图预算
工程造价咨询单位
A6-4
施工预算
施工单位
A6-5
工程结、决算
合同双方
A6-6
交付使用固定资产清单
建设单位
A6-7
建设建设工程概况
建设单位
A7
工程竣工验收及备案文件

A7-1
建设工程竣工验收及备案表
建设单位
A7-2
工程竣工验收报告
建设单位
A7-3
由规划、公安消防、环保等部门
出具的认可文件或准许使用文件

主管部门
A7-4
《房屋建筑工程质量保修书》
建设与施工单位
A7-5
建设工程规划验收合格文件
北京市规划委
A7-6
建设工程竣工档案预验收意见
城建档案馆
A8
其他文件

A8-1
合同约定由建设单位采购的材料、构配
件和设备的质量证明及进场报验文件
建设单位
A8-2
工程竣工总结
建设单位
A8-3
工程未开工前的原貌、竣工新貌照片
建设单位
A8-4
开工、施工、竣工的录音、录像资料
建设单位



类别编号
工程资料名称
表格编号(或资料来源)
B
监理资料

B1
监理管理资料

监理规划、监理实施细则
监理单位

监理月报
监理单位

监理会议纪要
监理单位

监理工作总结(专题、阶段和竣工)
监理单位
B2
监理工作记录

工程技术文件报审表
B2-1A1监)

施工测量放线报验表
B2-2A2监)

施工进度计划报审表
B2-3A3监)

工程物资进场报验表
B2-4A4监)

工程动工报审表
B2-5A5监)

分包单位资质报审报
B2-6A6监)

工程复工报审表
B2-9A10监)

工程变更费用报审表
B2-11A12监)

费用索赔申请表
B2-12A13监)

工程延期申请表
B2-14A15监)

监理抽验记录
B2-17B2监)

不合格项处置记录
B2-18B3监)

工程暂停令
B2-19B4监)

工程延期审批表
B2-20B5监)

费用索赔审批表
B2-21B6监)

工程款支付证书
B2-22B7监)

旁站监理记录
B2-23

质量事故报告及处理资料
责任单位

见证取样备案文件
附表F
B3
竣工验收资料

单位工程竣工预验收报验单
B3-1A8监)

竣工移交证书
B3-2B8监)

工程质量评估报告
监理单位
B4
其他资料

工作联系单
B4-1C1监)

工作变更单
B4-2C2监)



类别编号
工程资料名称
表格编号(或资料来源)
C类
施工资料

C0
工程管理与验收资料

建设工程质量事故调()查笔录
表C0-2

建设工程质量事故报告书
表C0-3

单位工程质量竣工验收记录

单位工程质量控制资料核查记录

单位工程安全和功能检查资料及主要功
能抽查记录

室内环境检测报告
检测单位提供

施工总结
施工单位编制

工程竣工报告
施工单位编制
C2
施工技术资料

图纸会审记录
表C2-2

设计变更通知单
表C2-3

工程洽商记录
表C2-4
C3
施工测量记录

工程定位测量记录
表C3-1

基槽验线记录
表C3-2

建筑物垂直度、标高测量记录
表C3-5

沉降观测记录
测量单位提供
C4
施工物资资料

通用表格

材料试验报告(通用)
表C4-2

设备及管道附件试验记录(机电通用)
表C4-4

建筑与结构工程

出厂质量证明文件

各种物资出厂合格证、质量保证书等
供应单位提供

半成品钢筋出厂合格证
表C4-5

预制混凝土构件出厂合格证
表C4-6

钢构件出厂合格证
表C4-7

预拌混凝土出厂合格证
表C4-8

检测报告

钢材性能检测报告
供应单位提供

水泥性能检测报告
供应单位提供

外加剂性能检测报告
供应单位提供

砖(砌块)性能检测报告
供应单位提供

门、窗性能检测报告(建筑外窗应有三
性检测报告)
供应单位提供

吊顶材料性能检测报告
供应单位提供



类别编号
工程资料名称
表格编号(或资料来源)

饰面材料性能检测报告
供应单位提供

饰面石材性能检测报告
供应单位提供

饰面砖性能检测报告
供应单位提供

涂料性能检测报告
供应单位提供

玻璃性能检测报告(安全玻璃应有安
全检测报告
供应单位提供

壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告
供应单位提供

装修用粘结剂性能检测报告
供应单位提供

防火涂料性能检测报告
供应单位提供

隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测
报告
供应单位提供

钢结构用焊接材料检测报告
供应单位提供

高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检
测报告
供应单位提供

扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告
供应单位提供

木结构材料检测报告(含水率、木构件、
钢件)
供应单位提供

幕墙性能检测报告(三性试验)
供应单位提供

幕墙用硅酮结构胶检测报告
供应单位提供

幕墙用玻璃性能检测报告
供应单位提供

幕墙用石材性能检测报告
供应单位提供

幕墙用金属板性能检测报告
供应单位提供

材料污染含量检测报告
供应单位提供

复试报告

钢材试验报告
C4-9

水泥试验报告
C4-10

试验报告
C4-11

碎(卵)石试验报告
C4-12

外加剂试验报告
C4-13

掺合料试验报告
C4-14

防火涂料试验报告
C4-15

防火卷材试验报告
C4-16

砖(砌块)试验报告
C4-17

轻集料试验报告
C4-18

预应力筋复试报告
检测单位提供

预应力锚具、夹具和连接器复试报告
检测单位提供

装饰装修用门窗复试报告
检测单位提供

装饰装修用人造木板复试报告
检测单位提供



类别编号
工程资料名称
表格编号(或资料来源)

装饰装修用花岗石复试报告
检测单位提供

装饰装修安全玻璃复试报告
检测单位提供

装饰装修用外墙面砖复试报告
检测单位提供

钢结构金相试验报告
检测单位提供

钢结构用钢材复试报告
检测单位提供

钢结构用焊接材料钢结构用
检测单位提供

钢结构用高强度大六角头螺栓
连接副复试报告
检测单位提供

木结构材料复试报告
检测单位提供

幕墙用铝塑板复试报告
检测单位提供

幕墙用石材复试报告
检测单位提供

幕墙用安全玻璃复试报告
检测单位提供

幕墙用结构胶复试报告
检测单位提供

建筑给水、排水及采暖工程

管材产品质量证明文件
供应单位提供

主要材料、设备等产品质量合
格证及检测报告
供应单位提供

绝热材料产品质量合格证、检
测报告
供应单位提供

给水管道材料卫生检测报告
供应单位提供

成品补偿器预拉伸证明书
供应单位提供

卫生洁具环保检测报告
供应单位提供

锅炉(承压设备)焊缝无损伤
检测报告
供应单位提供

水表、热量表计量检定证书
供应单位提供

安全阀、减压阀调试报告及定
压合格证书
分别由试验单位及供应单位提供

主要器具和设备安装使用说明

供应单位提供

建筑电气工程

低压成套配电柜、动力、照明
配电箱(盘柜)出厂合格证、
生产许可证、实验记录、CCC
认证及证书复印件

供应单位提供

电力变压器、柴油发电机组、
高压成套配电柜、蓄电池柜、
不间断电源柜、控制柜(屏、
台)出厂合格证、生产许可证、
和实验记录

供应单位提供
类别编号
工程资料名称
表格编号(或资料来源)

电动机、电加热器、电动执行
机构和低压开关设备合格证、
生产许可证、CCC认可证及证
书复印件